収支管理はGoogleスプレッドシートがおすすめな理由
※Panasonic GF10 ExcelとGoogleスプレッドシート
収支管理には、Googleスプレッドシートがおすすめです。
外出先で支払いを済ませて、レシートや領収書を持って帰ってきたけど、Excelを起動して入力するってめんどうではありませんか？
そういう方にはGoogleスプレッドシートを一度試して欲しいです。
収支管理にGoogleスプレッドシートがおすすめな理由
※私のGoogleスプレッドシート
収支管理には、Googleスプレッドシートがおすすめです。
収支といっても、主に支出の部分。
支出は、
- 外で買い物、レシート・領収書もらう
- PCでExcel起動
- レシート見ながら入力
といった流れになっていませんか？
Excel起動がまぁ気が重い、気が重い。
しかし！Googleスプレッドシートであれば、起動する手間がありません。
なぜなら、多くの方がブラウザを起動しているからです。
ブラウザでは、調べ物、Googleカレンダー、YouTube、音楽、SNS…いろいろしていることがあると思いますので、PCが起動してあればブラウザも起動していることでしょう。
Googleスプレッドシートは、ブラウザの中で操作するものなので、専用アプリを起動する必要がありません。
スマホで入力してしまえばいいじゃんと思われるかもしれませんが、操作性がPCに比べてイマイチです。
慣れている方であれば、スマホでOK！
Excelは必要なときに使う
Excelは、Excelでしかできないときに使いましょう。
マクロを組んでいたり、請求書や納品書と連動していたりする場合には、Excelのほうが楽になります。
私は、Excelで収支管理をしていましたが、起動するのが億劫になってしまいました。
なので、Googleスプレッドシートで管理をしています。
家計簿でしたら、Googleスプレッドシートの機能だけで十分果たせますので、Excelを購入する必要もありません。
スマホで収支管理アプリを使ってもOK
PCを操作するのが億劫だと感じられる方は、マネーフォワードなどの収支管理アプリでささっと入力してしまうのもアリです。
Notionで家計簿を作って、そちらにまとめるといった方法でもありでしょう。
Notionであればスマホ、PCと両方からアクセスすることが可能です。
ただ、数字を使ってまとめ作業をする場合には、結局のところPCを使うことになると思うので、PCで入力するクセをつけておくと今後が楽になりますよ。
